奖项申报流程是怎么样的?
精准的匹配,是提高获奖率的重要环节。如果盲目申报,势必导致时间和资金的浪费。毕竟,全球有上百个大奖,每个奖项又有几十个类别,只有做到有的放矢、精准匹配,才能大大提升获奖概率。而首要的一步,就是要对作品有一个综合的分析,横向分析国内外设计流行趋势、亮点、特点、难点、创新点,纵向分析设计作品的流派、设计原理、根据、文化等多种因素。最终对该作品申报何种奖项,做出一个匹配建议。
国际奖项的申报是一个复杂、繁琐的过程。
其难度和琐碎程度,有时候不亚于设计师投一次标。
因此,艾拓品牌将申报流程进行量化、公开透明化、标准化。
STEP 01
作品分析、匹配奖项
精准的匹配,是提高获奖率的重要环节。如果盲目申报,势必导致时间和资金的浪费。毕竟,全球有上百个大奖,每个奖项又有几十个类别,只有做到有的放矢、精准匹配,才能大大提升获奖概率。而首要的一步,就是要对作品有一个综合的分析,横向分析国内外设计流行趋势、亮点、特点、难点、创新点,纵向分析设计作品的流派、设计原理、根据、文化等多种因素。最终对该作品申报何种奖项,做出一个匹配建议。
STEP 02
精细选图、修图排版
选什么图参赛,这一门技术活,也是经验活儿。虽然每个设计师都愿意把项目作品拍摄几十张照片,但是国际奖项通常不需要太多图片。比如说红点奖,只需要15张,算比较多的了,IF奖只需要7张图,意大利A DESIGN 大奖只要5张图。这对很多设计师而言是有选择困难症的,因为对他们而言,每个项目都是自己的孩子,每张图都觉得是最好的。然而设计师并非如此。
真正代表一个项目的图片,其实就那么几张,尤其是能够当做封面图的,它绝对是百里挑一的。所以我们选图,只选择那些最能代表该项目“基因”的、最具辨识度和颜值最高的。就是当这组照片一出来,你随便看一张图,都知道它是什么设计师设计的什么项目。
至于修图和排版,这个并非每个奖项都需要。有的对图片的尺寸、格式有要求,因此需要修图和排版。
如果是实体的话,则要处理报关、国际运输等诸多问题。
STEP 03
文案和翻译
除了照片之外,文字档案也是极其重要的报奖资料。
大部分设计师所撰写的设计说明,都有一个通病,就是喜欢云里雾里的写一大堆引经据典,胡吹八扯的文字。这些文字其实都是”孔雀文”,就是自夸性的软文。看看你所关注的那几个公众号大号,是不是里面的文章都千篇一律类似这样?
这种文字是报奖文档的大忌。
第一老外不懂那么多的中国典故、中国故事,而且人家也不关心。第二,你这么写,不痒不痛的,关键点却没有说清楚。人家看了,并不能了解这个设计为什么好,以及怎么做到的。
那么应该怎么写呢?
结果艾拓品牌多年的经验,其实报奖文案,应该按照“说明文”的感觉来写,好过营销软文的写法。
就是你要实事求是地把该设计的真实情况写出来。比如说遇到了什么难题?解决了什么问题?运用了什么新技术?新材料?设计上有什么创新的地方?有什么亮点和特点?具有什么社会性效益/影响?等等,这些都是普世的价值,是全球设计语言里面的公约数。不管你是什么民族什么文化,大家都是能明白的。
有了文案之后,自然是需要专业地将他们翻译成奖项要求的语言。这个是要设计、艺术等相关专业人士来翻译的。
STEP 04
提交资料
有了精选的图片和报奖文案之后,就可以在各奖项后台按照要求,逐一上传资料进行提交。这个过程很可能需要反反复复好几次才能成功。并且后面需要纠错、补充。
如果是产品类奖项,一般是要实体样板寄送组委会,此时需要协助设计师将产品寄到奖项主办方指定的地址。
STEP 05
代付报名费
资料提交之后,一般最后一步是报名费的提交。
这也是比较麻烦的一步,毕竟涉及到境外支付。一般来说是用信用卡,或者跨境电汇。有的奖项只需要付一次费用,有的分几步。比如说红点奖,就有报名费、入围费、获奖费。
STEP 06
后续跟进
完成付费之后,才算是报名成功。接下来并非万事大吉只等消息,而是要随时留意邮箱,查看是否有错误的资料需要更正,或者需要补充资料。包括奖项的新动态,是否入围、提名或者获奖,等等,是要随时关注和主动联系的。
如果是实体产品,则要处理报奖之后的产品的去处。
STEP 07
获奖报道
到了这一步,也就是可喜可贺的事情了。这个时候要撰写获奖新闻稿、获得奖项方的各种资料,进行获奖宣传报道。为设计师的荣誉再添光环。如果是在非疫情时代,还得协助设计师参加颁奖典礼,也有大量工作。